Nouvelle version

sDevis-Factures a été mis au point pour permettre aux artisans, indépendants et petites entreprises d'émettre des devis et factures avec facilité. L'application rend possible une gestion efficace de vos clients, fournisseurs, livre de caisse, créanciers et débiteurs, produits et gestion des stocks de marchandises. sDevis-Factures facilite le suivi des règlements et des relances et prend également en charge les gestions financières (échéancier d'emprunt, échéancier de placement et calcul d'une durée de prêt). Rédigez rapidement vos devis, puis transférez-les en factures sans aucune ressaisie. Facturez aussi bien des entreprises (HT) que des particuliers (TTC). Tous les calculs sont automatiques !
Professionnalisez l’image de votre entreprise. Envoyez vos mailings...
Surveillez votre magasin, votre atelier, votre bureau via "WebCam Live"...

Quelques modules...

Module Devis et Factures
Créez vos devis personnalisés transformez-les en factures ou en commandes en un instant. Suivez vos règlements clients et transformez vos accès en encaissements.

Module Comptabilité
Visualisez les écritures comptables gérées automatiquement par tous les autres modules. Enregistrez vos dépenses et recettes sans aucune notion comptable. Gérez votre Livre de Caisse et votre bilan provisoire. Gérez vos périodes.

Module Gestion Contacts, Clients et Débiteurs
Assurez le suivi et la fidélisation de vos clients et débiteurs.
Module Gestion Créanciers
Assurez le suivi de vos créanciers ou de vos notes de crédit.
Module Gestion de Stock
Passez vos commandes d'approvisionnement. Contrôlez vos sorties de stock et réalisez en un instant vos états d'inventaire.
Module Gestion Financière
Calcul d'un échéancier d'emprunt. Calcul d'un échéancier de placement. Calcul d'une durée de prêt.
Module Main-Oeuvre
Calculez automatiquement le prix d'une main d'oeuvre en fonction d'un taux horaire prédéfini et du nombre d'heures de travail.
Module Mailing (publipostage)
Ce module vous permettra de créer, de sauvegarder ou de charger des mailings personnalisés qui seront envoyés très facilement et très rapidement à tous vos contacts-clients.
Module WebCam Live
Surveillez vos installations (magasin, atelier, etc...) via votre "webcam" en utilisant le module "WebCam Live" !
Module Calcul d'itinéraires ViaMichelin
Ce module vous permettra de calculer vos itinéraires ViaMichelin afin de vous rendre plus facilement chez vos clients.

Quelques fonctionnalités...

Paramètres et propriétés du logiciel
Possibilité de paramètrer les états d'impression selon l'entête de la page, le nom et l'adresse de votre entreprise, votre logo, votre numero de TVA, le texte d'introduction d'un devis ou d'une note de crédit, le texte du bas de facture, échéance facture (en nb de jours), 4 taux de TVA différents, la devise à utiliser, la ristourne relative à chaque client, vos références numérotées pour chaque document, votre taux horaire de main-d'oeuvre...
Avertissement automatique de cloture du Livre de Caisse en fin de période. Correcteur orthographique intégré dans certains champs RTF. Personnalisation graphique possible via "Skin Interface".
Dès le lancement du logiciel, un bouton de mise à jour est automatiquement disponible sur la fenêtre d'introduction permettant de verifier si un update est disponible sur notre site (connexion internet requise).
L'éditeur Devis-Factures
L'éditeur Devis-Factures est la fenêtre "maître" du logiciel. C'est à partir d'elle que vous allez créer vos différents documents et les relier aux clients, aux fournisseurs et aux produits qu'ils fournissent. Elle vous renseigne notamment sur vos projets en cours, sur vos différents devis (envoyés ou en attente d'acceptation), vos devis refusés, vos factures en attente de règlement, vos factures en retard de paiement, vos factures encaissées, vos documents annulés, vos documents en fonction d'un client sectionné ou l'entièreté de vos documents enregistrés !... Conversions possibles en 11 anciennes devises européennes. Conversion automatique du montant TTC en "toutes lettres" dans l'éditeur et les états d'impression devis/factures. Désactivation possible du sous-total TTC positionné dans l'éditeur et l'impression des documents...
L'agenda personnel
Un agenda personnel est disponible. Vous pourrez y ajouter ou consulter vos différentes tâches à réaliser. Rappel automatique des tâches programmées sur l'éditeur devis/factures.
Les tables fichiers ou listes
Tri de la table en cliquant sur l'en-tête d'une colonne. Champ de recherche rapide pour plusieurs colonnes. Les tables sont parfois en saisie directe. Un clic droit sur une table ouvre un menu contextuel permettant l'exportation des données vers Word, Excel ou XML. Ascenseur avec bulle d'aide de positionnement. Redimensionnement dynamique des tables lors de l'agrandissement des fenêtres. Selections multiples dans certaines tables.
Les fenêtres
Le logiciel s'adapte automatiquement à la résolution de votre ecran. Un "grip" permet de modifier la taille de certaines fenêtres. En cas de redimensionnement les éléments composant la fenêtre s'adaptent automatiquement à la nouvelle resolution. La résolution minimale est toutefois limitée à 800 x600 pixels et conseillée à 1024x768 pixels.
Les états imprimés
Les documents commerciaux de plusieurs pages ont été optimisés. La fonction d'aperçu avant impression présente les vignettes permettant l'accès à l'ensemble des pages composant le document. La fonction zoom est présente. Impression possible de vos devis et factures, de vos fournisseurs et produits, de vos clients, du Livre de Caisse, de tous vos comptes, du plan des comptes, de votre bilan provisoire, etc...
L'exportation des données est possible en Word, Excel, HTML, PDF, XML et Email PDF.
Les calculatrices/convertisseur €uro, calcul de main d'oeuvre
Un clic droit sur le bouton "Euro" permet de convertir le résultat d'un calcul dans l'une quelconque des devises de la zone euro. Le calcul automatique de la main-d'oeuvre est possible en fonction du taux horaire défini dans les paramètres du programme.
Les devis et factures
Possibilité de transférer un devis accepté en facture. Une nouvelle fonction permet d'insérer un sous-total après un groupe de lignes (sous-total TTC positionné). Saisie de blocs de texte autorisé. Modification possible de l'ordre des lignes saisies. Ajout, suppression, modification d'articles dans la bibliothèque (glossaire) directement depuis les devis, factures.
Envois de mails
Possibilité d'envoyer des mails à partir du fichier clients, directement depuis la fenêtre des documents ou encore via le module de publipostage (mailing).
Les lettres de relance
Vous serez averti automatiquement des factures non payées dans les délais impartis en fonction des paramètres (échéance en jours) que vous aurez initialisés préablement dans la configuration du logiciel. Il vous suffira alors d'activer la lettre de relance pour le client "mauvais payeur"...
Gestion des fournisseurs, des produits et des stocks
sDevis-Factures vous permettra en plus, de gérer vos fournisseurs ainsi que votre stock de marchandises en associant les produits commandés aux firmes fournisseuses et aux clients en gérant ainsi vos quantités de produits en stock. Vous serez averti automatiquement de votre seuil de réaprovisionnement relatif à vos quantités minimales exigées si un stock de produits est au seuil critique !!!
Gestion des créanciers, des débiteurs et notes de crédit
sDevis-Factures gère vos créanciers et vos débiteurs au travers du "Livre de caisse".

L'aide en ligne

Mise à jour: 7 juillet 2008